Jika anda menghabiskan lebih daripada 20 jam seminggu di mesyuarat, anda mungkin perasan bahawa selalu ada orang yang memberikan gambaran yang paling bijak, tanpa mengira sama ada ini sebenarnya.
Sekiranya anda ingin menjadi orang sedemikian, tips yang dibuktikan oleh pengalaman bertahun-tahun akan membantu anda.
1. Perhatikan mata dengan semua orang. Orang yang melihat orang lain dalam mata kelihatan lebih layak, kompeten dan bijak.
2. Letakkan dagu pada penumbuk anda (hanya jangan menyokong pipi anda dengan telapak tangan anda!). Ini menimbulkan kesan minat dan penyertaan dalam perbualan, membantu anda melihat lebih bijak.
3. Nod. Ini adalah satu lagi cara untuk menekankan kepentingan, persetujuan dan keinginan anda untuk berinteraksi dengan orang lain.
4. Duduk di sebelah orang yang mengetuai mesyuarat. Tunjukkan bahawa anda bekerja rapat dan semua orang akan memutuskan bahawa anda mempunyai kuasa yang maju.
5. Galakkan peserta mesyuarat untuk bersuara. Orang yang tidak biasa bercakap di khalayak ramai malu dan tertekan apabila mereka harus mempertahankan kepercayaan mereka atau berkongsi idea. Jangan lupa tambahkan: "Terima kasih atas pemahaman anda," "Memerlukan pertimbangan", atau "Pendapat anda sangat menarik." Anda akan menarik perhatian orang yang tahu dan bersedia untuk menyokong rakan-rakan yang lebih malu-malu.
6. Terikat kepada fakta dan mengesahkan yang jelas. Membuat orang lain bersetuju dengan anda adalah cara yang baik untuk melihat lebih bijak. Dan cara terbaik untuk mencapai ini adalah untuk mengatakan sesuatu yang bermakna bahawa anda tidak boleh berdebat dengannya. Sebagai contoh:
- "Kita mesti berkelakuan lebih bijak";
- "Fokus pada apa yang benar-benar penting";
- "Bagaimana ini konsisten dengan visi kita?";
"Ini adalah sebahagian daripada strategi kami."
7. Apabila seseorang bercakap samar-samar, bertindak sebagai penterjemah. Jika penceramah cuba menerangkan konsep yang benar-benar rumit atau hanya tidak menyatakan fikirannya dengan baik, dan anda memiliki subjek, ulangi apa yang dikatakan dalam bahasa yang boleh diakses.
8. Hentikan konflik. Sekiranya perbincangan itu mengancam untuk menjadi pertengkaran, umumkan semua orang perlu berhenti dan bernafas. Apabila semua orang beralih kepada anda, tanya: "Mari kita selesaikan apa masalah yang kita cuba selesaikan?".
9. Tanya soalan terbuka.. Kebanyakan peserta pertemuan mempunyai minat dan idea mereka sendiri yang ingin mereka kongsi. Untuk menghidupkan semula perbincangan, minta menjelaskan soalan: "Apa," "Di mana," "Bila," dan "Kenapa."
10. Lihatlah orang yang perlu tahu jawapannya. Jika anda ditanya soalan yang sangat sukar, jangan melihat ke bawah semasa melihat buku nota anda. Lihatlah melalui mata seseorang yang jelas mempunyai sesuatu yang perlu dikatakan. Anda akan kelihatan lebih pintar dengan melihatnya.
11. Cuba menjadi objektif. Penyataan anda mestilah tidak adil dan neutral. Apabila semua orang di sekitar bertindak balas secara emosi dan menarik selimut ke atas diri mereka, objektivitas adalah strategi terbaik.
12. Mintalah satu contoh. Apabila orang cuba untuk menyatakan pendapat mereka, tetapi terkeliru dengan kata-kata, minta mereka memberi contoh. Ia akan menjadikan anda kelihatan lebih bijak, dan pencerita akan mendorong anda untuk menggali lebih mendalam.
13. Mainkan Penyokong Devil. Apabila idea baru mempunyai potensi yang hebat, dan semua orang menyukainya, masa terbaik adalah memainkan Peguambela Devil. Ini menunjukkan kesediaan anda untuk melampaui yang jelas dan sampai ke bahagian bawah perkara itu.
14. Nyatakan keinginan anda untuk meneruskan perbincangan di luar mesyuarat. Apabila perbincangan selesai dan orang bersedia untuk bangun dan pergi, katakan: "Saya mempunyai beberapa idea (atau soalan tetap), tetapi saya akan menghantarnya lewat e-mel." Ini akan memberi anda masa untuk berfikir lebih baik tentang cadangan anda, dan selebihnya - peluang untuk membebaskan diri anda pada waktunya.
Gunakan teknik ini dengan berhati-hati agar tidak mendapat gambaran yang menyakitkan. Tetapi jika anda berfikir secara strategik dan ghairah tentang kerja, anda akan mendapati bahawa anda telah memperoleh reputasi sebagai pekerja yang bijak dan berkesan.
